中华人民共和国驻密克罗尼西亚联邦大使馆仅负责处理居住在密克罗尼西亚联邦、马绍尔共和国、帕劳共和国的中国公民申请护照换发、补发、颁发、加注等事宜。
根据《中华人民共和国国籍法》，定居国外的中国公民，如自愿加入或取得外国国籍的，即自动丧失中国国籍，不能再申请中国护照。
自2007年1月1日起，中国驻外使领馆停止办理因私护照延期业务。所有即将到期或已到期的护照均需本人亲自到使领馆办理换照手续。
所有须报国内核实或征求意见的申请，如因私护照遗失补发、因公护照换领因私护照等，所需时间较长，请合理安排日程，提前申请。
一、因私护照
（一）因私护照换发
下列因私护照持有人需申请换发护照：1、护照签证页用完；2、护照即将期满；3、护照已经过期；4、因更名换照； 5、与父（母）原合用1本护照，现需单独持用护照；6、护照严重破损，影响使用。
请亲自来我馆申请，并提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份, 贴近照一张；
2、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
3、护照原件及复印件；
4、当地有效居留证件或就业证件复印件；
辅助材料：
如护照过期，需提交护照过期的情况说明。
如因更名换照，需提供在当地使用新名的相关证明文件、国内户口本复印件（国内出生者）、申请人申请更名的书面声明。
因私护照正常换发费用为每本18美元。如无需与国内核实身份，办理时间一般为15个工作日。
（二）因私护照补发
因护照损毁（如在洗衣机中浸泡、被乱写乱划、被撕掉纸页等）、遗失或被盗，可向我馆申请补发新照。
请亲自来我馆申请，并提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，贴近照一张；
2、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
3、护照原件或复印件（如有）
4、当地有效居留证件或签证原件及复印件（如有）。
辅助材料：
如护照损毁，需提供损毁护照及损毁原因说明；
如护照遗失或被盗，需提供或遗失/被盗护照复印件、遗失/被盗护照情况说明及报警记录。护照遗失书面报告内容包括：到驻在国前后经历，护照遗失或被盗时间、地点、经过，护照号码、发照时间、签发地点，本人住址及联系电话等；报告中应包含“我已被告知，即使丢失的护照找回也不能再次使用，也不可撤销补证申请。”
请注意，已提交到使馆的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。已报失的护照将被宣布作废。补发新护照后如找回已报失护照，请将旧照送我馆注销。持用已报失护照回国，将被拒绝入境。
办理费用为每本18美元。如无需与国内核实身份，办理时间一般为15个工作日。
（三）因私护照颁发
主要指为儿童颁发护照。儿童及儿童父母（至少一方）须亲自到馆提出申请。
符合《中华人民共和国国籍法》规定具有中国国籍的儿童，须提交：
1、父母双方护照原件及复印件；
2、父母双方当地有效居留证件或就业证件复印件；
3、父母结婚证原件及复印件（非婚生儿童可不提供）；
4、儿童出生证原件及复印件；
5、父母双方同意为儿童办理护照的书面声明；
6、如实填写完整并签署的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》，贴近照一张；
7、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
辅助材料：
如儿童在国外出生，需提交父母出具的儿童不具有外国国籍的书面声明、儿童退出外国国籍的证明原件及复印件（具有外国国籍者）。
如在国内出生、持出入境通行证，需提交儿童完整出入境记录。
如在国外出生、父或母未出现在出生证上，需提供儿童与父或母之间亲子关系的法律文件。
如在国外出生、单亲，需提供父母一方出具的关于无法找到另一方且儿童不具有外国国籍的书面声明；儿童退出外国国籍的证明原件及复印件（具有外国国籍者）
费用为每本18 美元。如无需与国内核实身份，办理时间一般为10个工作日。
（四）因私护照加注
因私护照资料页内容如发生变动，可申请将变动内容加注到现有护照上。例如改随夫姓加注“婚后名”或“绿卡名”等。我馆不受理出生日期、地点，婚姻状况，职业等加注申请。
申请者应提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，贴近照一张；
2、护照原件及复印件；
3、当地有效居留证件或就业证件复印件；
4、与加注内容有关的证明文件，如结婚证书等的原件及复印件。
办证一般需要4个工作日，费用为每本5美元。
二、旅行证
以下人员可申请中华人民共和国旅行证：1、紧急情况下来不及申办护照的中国公民；2、所持护照或海员证已过期急于回国的海员；3、自愿回国的非法移民；4、未持港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证需回内地的港澳台同胞；5、取得外国护照，但我不承认其外国国籍的人员；等等。
办理旅行证须提交：
1、护照原件或复印件；
2、当地有效居留证件及就业证件复印件；
3、护照损毁/遗失（含报警记录）/过期/非法居留的情况说明，以及急于回国的说明；
4、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，贴近照一张；
5、两寸正面、免冠、彩色近期护照照片2张；
如核中国公民身份属实，办理旅行证一般需要4个工作日。费用为每本18美元。
三、因公护照
（一）因公护照换发
关于申请换发因公护照，申请人应首先通过国内原工作单位向有关审批部门及原发照机关提出换照申请，待原发照机关通知我馆同意换照后，我馆方可受理。
换发因公护照一般包括下列情况：因公护照到期；护照过期失效；签证页用满；护照严重破损、遗失、被盗等。请注意，我馆不受理临时因公出国人员的换照申请。
申请者必须亲自来我馆申请，并提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，贴近照一张；
2、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
3、因公护照及居留、就业证明原件；
办理免费。
（二）因公护照换发因私护照
持因公护照者申请换发因私护照，须经国内审核同意后，我馆方可受理。申请者必须亲自来我馆申请，并提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份，贴近照一张；
2、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
3、因公护照及居留、就业证明原件，以及护照个人资料页复印件；
此类申请需经国内主管部门批准，所需时间较长，请尽早来我馆申请。
办理免费。
（三）因公护照补发
如不慎损毁、遗失因公护照，请通过国内原单位向有关审批部门及原发照机关提出补照申请。待原发照机关通知我馆同意为您补照后，我馆方可受理。
申请者必须亲自来我馆办理，并提交以下材料：
1、如实填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份；
2、两寸正面、免冠、白色背景的彩色近期护照照片2张；
3、因公护照个人资料页复印件；
4、居留、就业证明原件；
5、出国到密、马、帕经过和护照损毁/遗失情况的详细报告；
请注意，已报失的护照将被宣布作废。补发新护照后如找回已报失护照，请将旧照送我馆注销。持用已报失护照回国，将被拒绝入境。
办理免费。